«Вы все еще печатаете?..» или суровая правда о «безбумажном» офисе

В своей давней книге «Бизнес со скоростью мысли» Билл Гейтс вполне разумно и обоснованно предположил, что современные электронные технологии запросто способны избавить сотрудников от работы с бумажными документами.

Печать документов или «безбумажный» офис? Новости полиграфии

И хотя термин «безбумажный» офис существует с 1973 года, отдельные американские компании стали сегодня использовать бумажные документы чаще, чем раньше. Причем, всем очевидно, что необходимый набор инструментов для реализации этой идеи есть практически в любой конторе. Технологии автоматизации бизнеса превосходят самые смелые ожидания взыскательных пользователей. Почему же электронная рабочая среда остается мечтой во втором десятилетии XXI века?

Недавно проведенный в США опрос нескольких сотен директоров компаний и IT-подразделений показал, что почти в половине офисов печатают больше бумажных документов, чем два года назад. Треть компаний отмечают неизменные объемы печати документов. И лишь четверть несут радостную весть о сокращении использования бумаги в деловом обороте. Статистика продаж принтеров подтверждает неутешительные результаты опроса.

Проблема, причем не только в штатах, но и в России, заключается в том, что госучреждения обязаны печатать многие документы в силу определенных норм закона. При этом таких правил становится все больше с каждым годом. У нас в стране любой чиновник подтвердит, что отчеты и формы только множатся с каждым годом. И это еще не говоря о чудовищных объемах ксерокопирования бумаг, в скором времени отправляющихся в корзину.

Возможно, настало время всерьез задуматься о модернизации своей деятельности и введении цифрового управления документоемкими процессами? Эксперты экологических организаций в этом не сомневаются. По их оценкам, каждые 10000 нераспечатанных электронных писем сберегают количество бумаги, равное хвойному дереву. Так не пора ли амбициям уступить место здравому смыслу?